photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mareuil-lès-Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Générales des Services (DGS), l'agent assure un soutien à la gestion de différentes thématiques de travail. Participation à la préparation des cérémonies officielles et non-officielles : - Tableur à mettre à jour des différentes cérémonies selon les années, - Coordonner et gérer les besoins et les listes des invités. Assistance à la Directrice Générale des Services : - Conseils Municipaux : Convocations - Pouvoirs - Absences - Tenue des registres des Délibérations - actes, - Élections : Saisir les inscriptions / radiations des listes électorales - soutien à la préparation des scrutins électoraux (formation assurée en interne). Affaires Scolaires et Périscolaires : - Relais avec les Directrices (maternelle et élémentaire), - Suivi des demandes d'inscriptions scolaire / suivi des effectifs des classes (formation assurée en interne), - Relais des agents ATSEM et Restauration scolaire, - Suivi des transports scolaires. Missions en lien avec la responsable des finances : - Préparation à la saisie comptable (scan de documents). Missions en lien avec la responsable des ressources[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Depuis 60 ans, la fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne 3 000 personnes en situation de handicap dans ses 90 établissements et services. Principales missions : Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel du siège social, vos principales missions sont: La gestion administrative et personnel : - Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ; - Congé, absences et gestion des temps : gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi) ; - Fins des contrats : établir les documents de fin de contrat ; La gestion de front office préalable à la production de la paie : - Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation ; - Contrôles préalables sur le logiciel de gestion de temps ; L'information et la communication : - Recueil / réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ; - Rédaction de courrier à l'attention des salariés portant sur la paie et l'ADP ; - Report d'information[...]

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Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros alimentaire non spécialisé et basé à COMBS LA VILLE (77380), en CDI un Assistant service Clients (h/f). Notre client, acteur majeur dans le secteur du commerce de gros alimentaire non spécialisé, connaît une expansion significative, d'où la création de ce poste à COMBS LA VILLE. En tant qu'Assistant service Clients (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vous intégrerez un service en open space, comprenant 8 personnes (un responsable et 7 autres Assistants service Clients h/f) Vos missions incluront la gestion et le suivi des relations avec la clientèle, la résolution des problèmes, la communication écrite, et l'analyse de données pour optimiser la satisfaction client : Au quotidien : - Accueillir et renseigner les clients par téléphone ou par mail - Gérer les commandes reçues : leur saisie et leur suivi jusqu'à la livraison chez le client - Suivre les commandes export avec l'établissement des documents d'exportation nécessaires - Traiter les réclamations clients et leur apporter des solutions - Garantir la satisfaction des clients en respectant les procédures[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos mission seront : A/ Comptabilité : - Comptabilité générale, Enregistrement des opérations comptables - Etablissement des factures, Gestion de la comptabilité fournisseurs / clients - Ouverture de compte clients et fournisseurs - Relance et recouvrement, enregistrement des paiements, gestion des prélèvements SEPA - Comptabilisation de toutes les charges et gestion de notes de frais - Gestion de trésorerie - Réconciliation bancaire - Déclarations sociales et fiscales - Etablissement du Budget en relation avec la direction générale - Suivi du budget - Clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle - Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations - Etablissement de l'intégration fiscale - Etablissement des liasses fiscales et annexes - Relation avec commissaire aux comptes et auditeur - Traitement des opérations fiscales (TVA, URSSAF, IS, TVTS.) - Contribution à la mise en place des procédures internes - Force de proposition sur des procédures à mettre en place - Acteur des mises en place des procédures - Participer aux inventaires et en être le garant - Reporting régulier à la Direction B/ Gestion administrative : - Gestion de divers contrats (contrat de location,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation du groupe hospitalier : Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson dans les Yvelines et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes. Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A). RECRUTE SECRETAIRE MEDICALE à 100% Unité : CMP/P et CATTP « Enfance » La Garenne Colombes (92) CDD / remplacement congé maternité À pourvoir immédiatement et jusqu'en février 2026 Du lundi au vendredi : 9h - 16h30 Situation géographique : Colombes (92) Présentation de l'unité : Le CMP-CMPP Janine Simon est un centre de consultations pluridisciplinaires, destiné aux enfants de 0 à 20 ans présentant des troubles du développement (langage, motricité, apprentissage..), du comportement, de la personnalité, ou[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

- 1. Activité livraison VO/ VN : - o Assurer l'accueil des clients : physique et téléphonique ; - o Constituer les dossiers de vente des véhicules en lien avec les commerciaux et le service comptabilité ; - o Effectuer les livraisons en soutien si nécessaire ; - o Organiser et suivre le planning de livraison ; - o Vérifier la préparation et les accessoires des véhicules avant livraison ; - o Renseigner les clients ayant des demandes et des interrogations ; - o Editer les cartes grises clients, VD ou VK, déclara on de cession, déclara on d'achat des véhicules, WW, fin de démonstration et pivo. - 2. Organisation et gestion de l'activité : - o Veiller à ce que les commerciaux respectent les procédures administratives internes ainsi que celles liées au financement ; - o Relancer les paiements clients, organismes de financement et affectation des virements ; - o Gérer les primes à la conversion et le bonus écologique avec le service comptabilité ; - o Gérer les primes à la casse ; - - Pour les VO : - o Être en liaison avec l'ANTS concernant les litiges cartes grises et autres ; - o Gestion des reprises VO (Déclaration de cession et déclaration d'achat) ; - o S'occuper de l'immatriculation[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

- Actions de relance journalières des locataires en impayé : traitement des courriers reçus, réponse aux appels téléphoniques des clients et contact par téléphone, SMS... - Réponses aux différentes sollicitations et réclamations des locataires et les recevez à la Direction territoriale pour des problématiques d'impayés. - Mise en place et suivi des plans d'apurement ou autres solutions de délais/d'étalement du paiement des dettes des locataires. - Suivi spécifique et régulier des rejets de prélèvement. - Suivi régulier, en lien avec votre manager, l'état d'avancement des impayés de votre secteur et décision, le cas échéant, de passer certains dossiers en action judiciaire. - Travail en étroite collaboration avec le/la conseiller social, la/le gestionnaire territorial, les responsables de secteur afin de leur signaler les situations de locataires qui nécessiteraient un accompagnement social ou pour apporter des réponses aux réclamations liées aux régularisations de charges. - Versement des aides sur aides financières publiques ou privées, y compris les APL. - Participation à la préparation des instances partenariales (CPIL, CCAPEX...) en externe et représentation de la société,[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'agent d'accueil vous travaillerez en lien étroit avec la cheffe de service, la coordinatrice et la psychologue. La cheffe de service sera votre supérieure hiérarchique directe. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des femmes victimes de violence dans un cadre chaleureux, protecteur, et bienveillant - Accueil physique et téléphonique des partenaires - Accompagnement des femmes dans l'utilisation de la buanderie et de la bagagerie - Réception, enregistrement et distribution du courrier de l'institution et celui des personnes domiciliées à l'accueil de jour - Report quotidien de l'activité - Transmission des informations en interne - Tâches administratives diverses, (actualisation de l'affichage, organisation, tri, classement, archivage) - Présence auprès des enfants lorsque les mères sont en rendez-vous Poste à pourvoir au 1er juillet (jusqu'au 30 septembre)

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos activités principales : -Traitement des dossiers contraventionnels émanant du Centre Automatisé de Constatations des Infractions Routières (CACIR) de Rennes, ou d'autres services verbalisateurs. Contacts avec le Tribunal de police de Versailles pour préparer les audiences de police. Contacts avec la trésorerie Yvelines Amendes. Vous gérez les liaisons courrier avec les divers partenaires (Tribunal, Huissiers, Trésorerie, Commissariats). Vous assurez également la Gestion OMP, la manutention et le gestion des lots SNPC et SIV. Vous faites preuve de discrétion pour le poste.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Faye-l'Abbesse, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à 75% à pourvoir à compter du 29/07/2025 au sein de l'Equipe d'Hygiène Opérationnelle. Missions Générales et transversales - Participer à la mise en oeuvre de la politique de prévention du risque infectieux selon le programme de prévention des IAS annuel établi par le CLIN. - Contribuer à la démarche d'expertise d'amélioration continue de la qualité en matière d'hygiène hospitalière des 2 établissements (CHNDS/CHM) et des établissements médico-sociaux s'y rattachant. Missions permanentes En collaboration avec les hygiénistes et le président du CLIN : - Assurer une permanence téléphonique, de prise de RDV pour l'EOH - Contribuer à l'organisation des réunions : la réservation de salle, la réception des clés ; la réalisation des convocations, des ordres du jour, des comptes rendus, des feuilles d'émargement des diverses réunions : CLIN, Correspondants en Hygiène, réunion équipe EOH .et assurer leurs diffusions pour le CHNDS/CHM - Participer aux diverses réunions de l'EOH : CLIN, Correspondant en hygiène, réunion d'équipe, Qualimains. - Assurer l'archivage, le suivi documentaire - Imprimer les alertes en l'absence d'hygiéniste[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Ménigoute, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Pour un multi-accueil, situé à Ménigoute, d'une capacité de 12 enfants, ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous devez assurer le bien-être physique et psychologique de l'enfant individuellement ou en groupe dans le respect de son rythme et sa cellule familiale. Missions principales : - Accueil des enfants, des parents et de leurs familles en lien avec l'équipe du multi-accueil : - Mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants - Mise en œuvre des projets d'activités des enfants - Participation au moment des repas - Veiller aux règles de sécurité et d'hygiène - Participer dans le cadre de ses fonctions aux activités diverses du Centre SocioCulturel. ( Qualités requises. - Sens du relationnel - Sens de l'organisation - Sens du travail en équipe Qualification : Le CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance ou le CAP petite enfance est exigé Type de contrat : C.D.D. du 15 septembre 2025 au 3 avril 2026 35 h semaine Niveau de rémunération selon la convention ALISFA Pour candidater, vous devez transmettre votre curriculum vitæ et une lettre de motivations, avant ler juillet2025 : - soit par[...]

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client basé à MELLE (79500), en Intérim de 3 semaines un Chargé de Clientèle (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des services postaux, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Assurer un accueil de qualité et une prise en charge personnalisée des clients - Traiter les demandes des clients (courriers, colis, virement...) - Apporter des solutions adaptées aux besoins des clients - Participer à la fidélisation de la clientèle Nous recherchons un Chargé de Clientèle (h/f) avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et un niveau d'études BAC+2. Les compétences comportementales requises incluent : - Excellentes compétences en communication - Capacité d'empathie et d'écoute active - Aptitude à la prise de décision Les compétences techniques comprennent : - Maîtrise de la relation client - Connaissance des outils CRM - Compétences en communication écrite et orale En tant que collaborateur, vous bénéficierez de nombreux avantages tels que le CSE, une mutuelle d'entreprise et une indemnité kilométrique. Le contrat[...]

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre équipe de Parthenay recherche sa future, son futur responsable vente ! Poste proposé : Vendeur, vendeuse Responsable en boulangerie H/F Expérience exigée sur le même poste d'au moins 3 ans Salaire: 1700€ net par mois, évolutif * CDI 39H sur 5 jours * Repos le dimanche et un jour en semaine * Salaire: à partir de 1700€ net (environ 2435€ BRUT), évolutif * Date d'embauche: dès que possible * Lieu de travail: MA BOULANGERIE CAFÉ - 1 boulevard de l'Europe - PARTHENAY (79) Votre rôle sur le terrain: occuper le poste de vendeur(euse) en boulangerie au même titre que toute votre équipe (4 vendeuses et 1 apprentie), vous réalisez les actions commerciales quotidiennes demandées par l'enseigne et vous coachez l'équipe pour atteindre les objectifs du mois; en clair vous êtes le, la garant(e) de l'image de MA BOULANGERIE CAFÉ auprès de votre équipe vente et surtout auprès des Clients. Et ce grâce à votre management d'équipe ferme et bienveillant , ainsi qu'à l'aide de la maîtrise des techniques de vente dans le domaine du gourmand, de la mise en valeur des produits, de l'hygiène globale du magasin (en binôme avec la responsable de production), etc. Vous assurez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre client un facteur H/F. Vos missions : - réaliser les travaux de préparation et la distribution du courrier et des colis - développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée - participer à la promotion et à la vente de produits et services - assurer l'entretien du matériel confié et respecter les consignes de sécurité Horaires du lundi au samedi avec un jour de repos dans votre semaine de travail en plus du dimanche. Titulaire du Permis B, vous avez le sens de l'orientation et vous êtes à l'aise avec la conduite de véhicule ou le vélo. Autonome, organisé-e, vous aimez le contact avec les gens et rendre service au quotidien ? Alors cette offre d'emploi est faite pour vous !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre client un facteur H/F. Vos missions : réaliser les travaux de préparation et la distribution du courrier et des colis développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée participer à la promotion et à la vente de produits et services Assurer l'entretien du matériel confié et respecter les consignes de sécurité Horaires du lundi au samedi avec un jour de repos dans votre semaine de travail en plus du dimanche. Titulaire du Permis B, vous avez le sens de l'orientation et vous êtes à l'aise avec la conduite de véhicule ou le vélo. Autonome, organisé-e, vous aimez le contact avec les gens et rendre service au quotidien ? Alors cette offre d'emploi est faite pour vous !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre client un facteur H/F. Vos missions : Réaliser les travaux de préparation et la distribution du courrier et des colis développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée participer à la promotion et à la vente de produits et services assurer l'entretien du matériel confié et respecter les consignes de sécurité Horaires du lundi au samedi avec un jour de repos dans votre semaine de travail en plus du dimanche. Titulaire du Permis B, vous avez le sens de l'orientation et vous êtes à l'aise avec la conduite de véhicule ou le vélo. Autonome, organisé-e, vous aimez le contact avec les gens et rendre service au quotidien ? Alors cette offre d'emploi est faite pour vous !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Votre mission : Assurer la distribution du courrier et des colis Préparer votre tournée en centre de tri Maintenir un lien de proximité avec les habitants Poste au départ du centre de tri de Montauban Véhicule fourni (ex?: vélo électrique ou voiture selon tournée) Compétences recherchées : Sens de l'orientation Connaissance des procédures, processus et méthodologies dédiées à l'activité Ponctualité et autonomie À l'aise avec les outils numériques Permis B indispensable (2ans minimum) Postulez dès maintenant et participez au service public de proximité ! Description du profil : Autonomie - Capacité à faire preuve de confidentialité - Fiabilité - Disponibilité - Persévérance - Organisation - Ponctualité - Rigueur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes rigoureux, organisé, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu des priorités ? Notre entreprise spécialisée dans la construction modulaire à base de containers maritimes cherche une assistante administrative pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et le suivi administratif de nos projets. Vos missions : Gestion administrative des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers) Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures Suivi des plannings et des documents administratifs liés aux chantiers Support à la direction pour l'organisation interne et la coordination des équipes Profil recherché : Expérience dans un poste similaire Expérience dans le monde du BTP indispensable Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Autonomie, rigueur, polyvalence, sens de la confidentialité, proactivité, anticipation des besoins, gestion du stress Niveau de rédaction et orthographe irréprochable.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Martre, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos principales missions seront : Accueil téléphonique et physique Suivi de la facturation fournisseurs et clients Passation de commandes pour les fournitures Tri du courrier à l'arrivée Traitement des dossiers du personnel Traitement des dossiers clients Saisie des pointages et suivi des frais de déplacements. Gestion des plannings des salariés Gestion des plannings de fréquentation Suivi des dossiers administratifs, archivage. Suivi des carnets de la flotte automobile et des sinistres Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois. Rémunération : selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100%. Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. A noter : L'organisme de formation se trouve à l'Alternance EXXECC (13008 Marseille). Les périodes de formations s'effectueront en distanciel. Les Examens blancs du BTS se feront obligatoirement en présentiel. Les Examens du BTS se feront également en présentiel. Les périodes en entreprise se dérouleront au LOGIS DU PIN 83 Profil - Diplôme : préparation en apprentissage d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MyTeam Interim recherche pour son client basé à Entraigues sur la Sorgue, spécialisé dans les énergies renouvelables un assistant administratif H/F pour venir en support des chargés d'affaires. Missions du poste : Préparation des chantiers - analyse des dossiers techniques - rédaction des fiches techniques - participation constitution dossier - réception et gestion des mails/courriers , comptes rendus - gestion de DOE / DIUO - suivi des commandes - suivi de la sous-traitance Profil recherché : discrétion, dynamisme, polyvalence. POSTE A MI TEMPS , jusqu'à décembre 2025.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Attention ! Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée) Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients - assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques) - assurer la liaison avec les différents organismes sociaux - préparer et tenir à jour le dossier des Patients - assurer le rangement de la salle d'attente - assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement,[...]

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Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower LA ROCHE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Téléprospecteur Chargé de qualification H/F (H/F) à Mouilleron le captif, mission 3 mois, prise de poste dès que possible. Le rôle du chargé de qualification consiste à prendre contact avec les clients potentiels (prospects) pour qualifier leurs besoins et organiser un rdv avec l'équipe commerciale. -Effectuer les appels auprès des prospects -Ecouter le prospect afin d'identifier sa demande, y apporter une réponse efficace et adaptée -Creuser les besoins du client en utilisant le script dédié -Déceler les opportunités commerciales et effectuer une proposition de rendez-vous téléphonique ou à domicile en fonction de la demande du client -Traiter les objections du prospect -Confirmer le rdv au prospect (e-mail, courrier, SMS, appels) -Rédiger la qualification des fiches prospects lors de la conclusion des appels -Enrichir le dossier client de toute nouvelle information et mettre à jour la base de données informatisée le cas échéant -bac à bac 2 idéalement dans le domaine commercial, vous possédez une première expérience dans la relation client et disposez d'un bon relationnel -qualités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE RECRUTE UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Etablissement Public Administratif rattaché au Département de la Vienne POSTE A POURVOIR LE : 15/07/2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30/06/2025 TYPE D'EMPLOI : Emploi permanent pour un agent titulaire ou CDD de droit public pour un contractuel. CATEGORIE : C et B CADRE D'EMPLOIS : Adjoints administratifs, Rédacteurs territoriaux. DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : L'agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l'espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d'information, outils numériques, sécurité). Située au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés. Le CAUE 86 - Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne - est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Automobile - Moto

Ingrandes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez les chiffres, la rigueur et la communication ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives ? Rejoignez notre centre de rénovation automobile en tant que Facturier / Facturière ! Vos missions : - Établir la facturation clients (édition, suivi, relances si besoin) - Réaliser diverses tâches administratives (classement, courriers, suivi des dossiers) - Gérer ponctuellement le standard téléphonique - Collaborer étroitement avec les équipes internes (ateliers, RH, expertise etc..) - Maintenir à jour les tableaux de suivi sous Excel - Effectuer des reportings. Contrat : CDD jusqu'au 31/12/2025. Salaire fixe sur 12 mois + primes mensuelles Horaire de journée, contrat de 39h00, pas de télétravail. Votre profil : - À l'aise avec l'informatique (Excel, logiciels de facturation, e-mails, etc.) - Bon niveau en orthographe et excellente expression écrite et orale - Rigueur, sens de l'organisation et réactivité - Capacité à communiquer clairement en interne comme en externe - Esprit d'équipe et sens du service.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est

Les pensions de famille et résidences sociales de la FMS, réparties sous la responsabilité de deux directrices, s'unissent pour recruter un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel 80%. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à la gestion quotidienne de ces structures, au cœur d'une organisation dynamique et solidaire. Les missions : - Gestion comptable quotidienne : saisie des écritures comptables (régie, achats) sur le logiciel dédié, pointage des relevés bancaires, contrôle de la tenue des comptes, gestion des factures de chaque structure, - Coordination comptable avec le siège : lien direct avec le service comptable pour assurer le suivi et la bonne gestion des comptes. - Suivi et gestion des factures : émission des factures clients, relances, et suivi des règlements des factures achats. - Etablissement de devis et Fiche de mission. - Assister la direction et l'équipe éducative dans les tâches administratives et bilans divers. - Assurer le traitement et suivi du courrier (mail). - Ressources humaines : saisie des arrêts de travail, suivi des visites médicales, feuilles d'heures des salariés etc. - Participation aux réunions d'équipe et en faire les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Maillot, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une société - promoteur immobilier, en lien direct avec votre N+1, vos missions principales seront : - assister le dirigeant dans la finalisation des derniers dossiers immobiliers (documents juridiques, échanges avec les notaires, partenaires et administrations). - organiser le classement et l'archivage des documents liés à l'activité de la Holding et de ses filiales. - le secrétariat général et administratif (accueil, envoi de courriers, gestion des fournitures, gestion et filtrage des appels téléphoniques) - le secrétariat juridique - le reporting (création, suivi de tableaux de bord des travaux) Le poste est à pourvoir dès que possible avec doublon/tutorat selon la date de prise de poste. Contrat de 6 mois à temps partiel (entre 40 et 60% d'un temps plein) à définir selon disponibilités, avec possibilité de renouvellement. Salaire brut 2600 euros base 35h - à définir selon profil et expérience. Profil recherché : - BAC+2 minimum (assistanat de direction, assistanat de gestion) - Une première expérience professionnelle est demandée d'1 à 2 ans en travaux administratifs et/ou juridiques - Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prioriser.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire du bâtiment capable de nous épauler dans notre activité. De préférence ayant une expérience dans des société du BTP et/ou bureaux d'études. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations quotidiennes et le soutien aux équipes de construction. Votre rôle sera essentiel pour assurer une communication fluide et une organisation efficace au sein de notre structure. Responsabilités : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients et partenaires - Gérer la correspondance, les courriers électroniques et les documents administratifs - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs - Organiser et planifier les rendez-vous ainsi que les réunions - Rédiger des rapports, des comptes rendus et d'autres documents nécessaires - Collaborer avec les équipes sur site pour assurer un suivi administratif efficace - Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office pour optimiser le travail quotidien - Accueillir les visiteurs et gérer la réception Profil recherché : - Expérience administrative significative dans un environnement similaire - Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

**** PLACE DE L'EMPLOI ESSONNE**** L'alternant en recouvrement a pour mission de participer aux actions de recouvrement de créances auprès des clients (privés et publics) de la filiale France de l'entreprise. Sous la supervision du responsable Administration des Ventes France il contribue à optimiser le processus de recouvrement et à réduire les délais de paiement Missions principales : - Analyser les dossiers de créances et identifier les actions à mener - Contacter les clients par téléphone, courrier et email pour le suivi des paiements - Participer à la négociation des plans de paiement - Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des dossiers - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour le traitement des litiges (ADV, comptabilité, juridique, commerciaux) - Suivre les indicateurs de performance du recouvrement et participer aux réunions de suivi Profil Compétences requises pour le poste - Formation en alternance de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, - Contrat d'alternance de 12 à 24 mois rythme 3 jours / 2 jours - La connaissance de systèmes ERP et logiciels CRM est un plus - Maitrise du Pack Office Savoir-être - Bonnes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions au quotidien - Accueillir et informer avec professionnalisme : vous recevez les usagers au guichet ou par téléphone, les orientez sur les démarches à suivre, délivrez les documents utiles et assurez le suivi des correspondances liées aux dossiers. - Assister les instructeurs dans leur quotidien : vous gérez les appels, organisez les agendas, prenez les rendez-vous, préparez les documents administratifs et assurez la mise en forme du courrier. - Piloter les demandes d'enseignes : vous enregistrez les dossiers, relancez les demandeurs en cas de pièces manquantes, vérifiez leur conformité au regard du RLPi, transmettez les informations aux services concernés, et rédigez les arrêtés d'autorisation ou de refus. - Collaborer avec les services partenaires : en lien avec le service commerce, vous participez aux permanences "enseignes" pour conseiller les commerçants et porteurs de projet avant même le dépôt de leur dossier. - Faire circuler la bonne information : vous êtes un relais clé entre les instructeurs, les partenaires et les usagers. Vous transmettez les informations avec clarté, et alertez en cas de difficulté ou d'élément bloquant. - Contribuer à la gestion[...]

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Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Restauration - Traiteur

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Véritable spécialiste de la Qualité, l'Hygiène, la sécurité et de l'Environnement, vous êtes rattaché à notre siège social situé à Libercourt tout en répondant de façon transverse aux exigences du service qualité du groupe sur la région Ile de France Vous êtes autonome pour la mise en place et le suivi du Plan de Maitrise Sanitaire (PMS) dont la partie étude HACCP. Vous veillez à leur bonne compréhension et application par toutes les unités de restauration. Dans ce but, vous réalisez des audits hygiène et suivez les résultats des analyses bactériologiques. Vous êtes amené à réaliser des courriers à destination de la DDPP (Direction Départementale de la Protection des Populations) et des clients. Vous participez à la réalisation des dossiers d'agrément. Vous suivez les fournisseurs et gérer les enquêtes de satisfaction. En qualité de formateur interne, vous transmettez les règles et savoirs hygiène et sécurité auprès des employés restauration. Vous assurez la veille réglementaire. Vous êtes diplômé(e) d'une licence dans le domaine de la qualité, l'hygiène, la sécurité et de l'environnement, et avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le service : En rejoignant le service Urbanisme, vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un cadre stimulant, où chaque projet façonne l'avenir de la ville. Vous intégrerez une équipe experte et engagée, garantissant le respect des réglementations et accompagnant les porteurs de projets dans leurs démarches. Votre mission principale : En tant qu'Instructeur des Autorisations d'Urbanisme, vous aurez pour mission d'analyser, instruire et délivrer les autorisations d'occupation des sols (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme.). Vous serez le pivot essentiel entre les usagers, les services internes et les partenaires institutionnels. Vos principales responsabilités : Accueil et information du public - Accueillir et informer les administrés, professionnels et promoteurs sur la réglementation en vigueur. - Répondre aux sollicitations, délivrer des documents et gérer les courriers afférents aux dossiers. Instruction des demandes d'urbanisme - Enregistrer et analyser les demandes d'autorisations d'urbanisme. - Vérifier la complétude des dossiers et solliciter les demandeurs en cas de pièces manquantes. - Transmettre les dossiers aux services[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Comptable fournisseurs H/F basé à Courbevoie (92) pour une mission d'intérim urgente. Au sein du CSP comptabilité fournisseurs, vos fonctions sont les suivantes : - Gestion du courrier et des boîtes mails génériques - Vérification de la conformité des documents comptables fournisseurs - Traitement des factures (dématérialisation de factures) - Imputation et saisie des factures fournisseurs sans bons de commande (saisie) dans les comptes de charge - Acquittement des factures fournisseurs selon les modalités de paiement de la société - Travaux d'apurement du stock de factures en anomalies - Lettrage et justification des comptes - Analyse et suivi des relances des fournisseurs De formation en finance type Bac+ 2, vous bénéficiez d'une première expérience en comptabilité fournisseurs. Mission urgente pour une durée de 3 mois renouvelable et avec une possibilité de CDI. Le salaire proposé se situe entre 30 Ke et 35 Ke en fonction du profil et de l'expérience. Rigoureux(se) et[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production en CDI pour rejoindre notre équipe à Suresnes, prise de poste au 01/07/2025. Ce poste hybride combine des missions d'assistanat de production et de gestion ADV, avec un rôle clé dans la coordination administrative, la communication interne, la gestion des ventes et la paie des enquêteurs. Vous intégrerez une équipe dynamique, engagée dans des projets variés dans un environnement en constante évolution. Mission (rôles et responsabilités) : - Assistanat de Production Accueil, gestion du courrier et des courriels, Organisation logistique : réservations de salles, fournitures, Veille des appels d'offres, Préparation des documents administratifs et dépose des Appels d'Offres sur les plateformes dédiées, Gestion de la paie des enquêteurs. - Gestion ADV Suivi administratif des ventes et des contrats, Relation client (téléphone, e-mail), Suivi des jalons de facturation, Suivi des paiements Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), Excellente communication écrite et orale, Gestion des stocks et approvisionnements, Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, Sens de l'organisation et rigueur administrative,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Pierrefitte-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. - Traitement du courrier et des mails - Assurer la gestion des dossiers des résidents. - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction) - En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôtelière et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages. - Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants - Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée). - Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine) - Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc. - Préparation des[...]

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Chef / Cheffe de site sécurité incendie

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du Siège National de la CGT, situé à Montreuil, composée de moins d'une quarantaine de personnes, recherche un(e) adjoint au Responsable Prévention Sécurité Incendie. Doté(e) d'un SSIAP 2 minimum, l'adjoint(e) à l'Animateur de Sécurité Incendie du site aura les principales tâches ci-après : Listes non exhaustives - Management des équipes opérationnelles de sécurité - Organisation et fonctionnement du service - En collaboration avec l'animateur de sécurité Incendie et les RH, la Gestion du planning - Toutes tâches administratives liées à l'élaboration des consignes et relais des remontées de la Main Courante, courriers divers, Ordres de service (Bons de commande, .), - Suivi en collaboration avec les RH et l'animateur de sécurité qui en est le garant, des formations règlementaires de l'équipe, - Mise en place et planification des manoeuvres d'interventions (mises en situation des agents, exercices divers, .), - Mise en place et planification des modules de formation et des rappels règlementaires auprès des agents (Chefs de poste compris), - Suivi des divers outils (main courante, pointeau, périmétrie) - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise : La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Poste: Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances Gestion des documents en signature pour la Direction Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation[...]

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Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur ou du responsable de la vie scolaire, le personnel d'éducation/surveillant participe au sein de l'établissement à l'organisation de la vie scolaire au sein de l'établissement Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement. - Assurer l'ordre au sein de l'établissement - Accueillir, surveiller et encadrer les élèves - Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement d'enseignement (comportement, sécurité, effectifs, ponctualité, assiduité, ...) afin de garantir de bonnes conditions de scolarité. - Animer hors du temps de classe des actions éducatives ou périscolaires ou suivre des élèves (comportement, résultats, difficultés,.) - Aider à l'animation des activités culturelles, artistiques ou sportives - Suivre les sorties scolaires et voyages - Gérer les situations conflictuelles - Effectuer de la surveillance des permanences - Mission de secrétariat simple - Prise en charge de l'accueil - Porter le courrier au bureau de poste, dépôt des documents bancaires

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Enenry-1 an minimum -2200 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également[...]

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Gardien / Gardienne

Emploi Administrations - Institutions

Deuil-la-Barre, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Descriptif du poste Au sein du service de la Direction de la Vie Locale et des Solidarités, sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Personnel d'entretien et de Restauration, vous serez en charge du gardiennage (ouverture et fermeture des portes) et de la surveillance Technique et vous assurerez le service de la restauration scolaire. Vous serez logé pour nécessité absolue de service. VOS MISSIONS SONT LES SUIVANTES : En entretien des locaux : - Assurer l'organisation de l'entretien des locaux, et participer à l'entretien journalier - Charger de la surveillance des bâtiments, de la vérification et du bon fonctionnement des installations - Intervenir sur le groupe scolaire à tout moment, au titre de la nécessité de service absolue - Charger d'accueillir les différents utilisateurs, et réceptionner les ouvriers pour toute intervention technique dans les locaux - Assurer la gestion du matériel, le réapprovisionnement quotidien des locaux en produits d'entretien et d'hygiène et maintien du stock - Contrôler et participer à l'entretien courant des matériels et machines utilisés et de leur rangement - Charger de distribuer le courrier, de sortir et rentrer les poubelles,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Vos missions : 1. Gestion administrative - Secrétariat courant : classement, archivage, rédaction de courriers, assistance à la direction - Suivi administratif quotidien 2. Ressources humaines - Rédaction et suivi des contrats de travail - Gestion des congés, absences, arrêts maladie - Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Programmation des paiements des salaires 3. Comptabilité générale - Suivi quotidien de la trésorerie et du budget de chaque entité, alerte en cas d'écarts - Saisie comptable courantes (ventes, achats, notes de frais, banque, caisse,...) - Établissement des déclarations de TVA et suivi des échéances fiscales courantes - Préparation des clôtures annuelles en lien avec le cabinet comptable 4. Contrôle de gestion - Contrôle des stocks - Conception et mise à jour de tableaux de bord de gestion - Participation active à la stratégie financière et à l'optimisation des coûts Profil recherché : Formation en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA ou équivalent) Expérience souhaité en cabinet comptable ou en gestion multi-entreprise Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word) Sens de l'organisationonnel

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Pour une entreprise ayant une mission de service public, vous devrez assister l'ensemble des acteurs dans l'exercice de leurs missions par : - l'accueil, l'orientation, - la mise en forme des courriers, des documents et dossiers. - assurer l'accueil téléphonique et physique de tout public ; - assurer toutes les activités liées au secrétariat ; - mettre en forme grâce aux moyens informatiques tous documents ; - faire circuler l'information ; - classer et archiver les documents Etre à l'aise au téléphone, en communication écrite et orale.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Vous êtes organisé, dynamique et aimez le contact humain ? Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés ! Après une formation aux produits et services de TOP Martinique, vous gérerez le traitement commercial et administratif des commandes clients, en visant un haut niveau de qualité. Vos missions: • Accueillir le public et répondre aux communications téléphoniques • Présenter les produits et assister les clients dans leur décision d'achat • Organiser et superviser la gestion administrative des commandes • Intégrer toutes les informations relatives aux commandes dans notre logiciel de gestion • Etablir les bons de livraison et gérer la facturation • Suivre les paiements clients et transmettre les informations nécessaires aux services concernés • Gérer administrativement les dossiers d'importation et le suivi des commandes fournisseurs • Veiller au respect des conditions de vente et contrôler les factures fournisseurs • Suivre la caisse et préparer les bordereaux de versement en banque • Effectuer des tâches de secrétariat, y compris la gestion du courrier et la rédaction de documents PROFIL[...]

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Consultant / Consultante en gestion des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

--- Poste à pourvoir à CAYENNE, GUYANE FRANÇAISE (973) - Accompagner les recrutements et les plans de départ volontaires des entreprises - Accompagner les candidats à la VAE - Accompagner les organisation privées ou publiques sur la prévention des risques professionnels et des RPS - Conseiller en formation professionnelle les employeurs et les bénéficiaires : CDC, positionnement individuel, devis. - Animer des formations continue courtes et/ou certifiantes en ressources humaines (droit du travail, GEPP, etc. du niveau 5 AST RH au niveau 7 Responsable RH) - Animer des formations sur la prévention des risques en entreprise, la mise en place d'un DUERP et le CSE. - Analyser la nature du besoin de formation, conseiller et établir un cahier des charges de la demande et de la réponse de formation ; - Informer sur le droit de la formation continue et sur ses modalités de financement ; - Concevoir des projets de formation, rédiger des fiches programme ; - Concevoir des dispositifs de formation ou des modes d'organisation adaptés aux besoins analysés ; - Répondre aux appels d'offre ; - Développer les relations extérieures et les partenariats ; - Développer des projets en[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Transport

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Recherche un/une Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente en contrat d'apprentissage sur 2 ans avec un centre de formation de Saint André. Vous serez amené à gérer les courriers et e-mails entrants, organiser son classement, commander les fournitures de bureau, prendre les appels téléphoniques et gérer l'accueil des visiteurs, gérer les demandes des salariés, assister l'assistante de gestion dans ses taches diverses. Vous devrez integrer l'entreprise en. AFPR puis en contrat d'apprentissage sur 2 ans.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La Sodiac, bailleur social à Saint-Denis, filiale du groupe CDC Habitat recherche un(e) assistant(e) de Direction en alternance pour son service Développement & Patrimoine. Missions : Vous assisterez le directeur de la Direction du Développement et du Patrimoine, en assurant les fonctions de support administratif et organisationnel, et prendrez en main l'organisation et le suivi des projets et dossiers spécifiques des équipes de direction. Vos missions seront les suivantes : Assurer les fonctions de supports administratifs et organisationnel du directeur : Gestion de l'agenda, Organisation des réunions et des déplacements, Gestion de la correspondance, Rédaction et suivi documents : compte rendu, courrier, notes, tableaux de suivi, présentation de synthèse, contrats. Constitution Dossiers techniques, financiers, réglementaires, Classement et Archivages papiers et électronique. Assurer les fonctions de supports administratifs et organisationnel de la direction Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités des équipes de la direction, Concevoir des outils de pilotage et reporting, Optimiser les processus administratifs, Assurer l'interface orale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

ADMINISTRATIF : - Achat fourniture - Gestion du courrier - Mise en place de la prévention sécurité au sein de l'entreprise. - Suivi administratif du personnel. - Suivi des matériaux administratif. - Suivi des véhicules et assurance - Accueil des visiteurs et filtrage des appels téléphoniques - Transmission des informations aux services adaptés COMMERCIALE : - Suivi relance. - Force de vente - Suivi de bon de commande, bon de livraison - Relance. COMPTABILITE : - Secrétaire comptable - Trésorerie : C - Suivi des mises en banque espèces et chèques - Suivi bancaire journalier - Classement et dépôt mensuel vers le service Comptabilité/ Expert comptable. INTEGRATION : - intégration à une équipe professionnelle de 17 employés - Esprit d'équipe et de cohésion - Stabilité Merci de candidater uniquement si vous correspondez aux Compétences, Diplôme et Expérience.

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Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Louis, 974, La Réunion, La Réunion

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP et du proviseur du lycée ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du DDFPT, le ou la responsable du bureau des entreprises s'assure de la mise en œuvre des missions confiées au bureau et en coordonne les activités. Dédié/Dédiée au bureau des entreprises, il/elle est garant d'une activité assurée sur l'intégralité de la semaine. 1. LE CONTEXTE Faire du lycée professionnel une véritable voie de réussite pour les jeunes et un acteur incontournable du développement des territoires, telle est l'ambition de la réforme des lycées professionnels. C'est dans ce cadre qu'il a été décidé d'installer, au sein de chaque lycée professionnel, un bureau des entreprises afin de renforcer les liens avec le monde économique. Le bureau des entreprises est, pour les acteurs du monde professionnel, le point d'entrée au sein de chaque lycée professionnel. Lieu dédié aux partenariats et à la mise en synergie des acteurs, il permet d'impulser et de renforcer les interactions qu'entretient l'établissement avec ses partenaires professionnels,[...]

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Assistant / Assistante de recherche clinique en industrie

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

CONTRAT DE PROJET 3 MOIS Participer à l'investigation, à la mise en œuvre de la logistique, au recueil d'informations médicales et à la saisie des données recueillies, sous la responsabilité des investigateurs et de l'équipe médicale, en adéquation avec les Bonnes Pratiques Cliniques et la réglementation en vigueur, dans le cadre d'un projet de recherche clinique intitulé « CANSER OGEN » : « Apport de l'oncogénétique dans les cancers du sein à La Réunion. Epidémiologie des cancers du sein à La Réunion : Etude de la mutation Réunionnaise sur BRCA2 ». Activités principales - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). - Organisation de la vérification des données en vue des monitorages. - Saisie des données et gestion des questions complémentaires. - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité. - Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.). - Reprographie, anonymisation des résultats et envoi des données au centre de gestion. - Traitement des courriers, dossiers, documents du projet (enregistrement, tri, traitement, diffusion,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chiconi, 97, Mayotte, -1

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe. Prépare les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectue le suivi médico administratif des dossiers des patients/clients. Peut apporter un appui technique au praticien dans la réalisation des soins. Peut installer du matériel médical au domicile de particuliers (respirateur, pompe à nutrition, ...). Peut effectuer la gestion administrative de la structure.

photo Homme sage-femme / Sage-femme

Homme sage-femme / Sage-femme

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

[60081] Centre Hospitalier de Mayotte Le Centre Hospitalier de Mayotte recherche Sage-femme référente du dépistage du cancer du col de l'utérus et du suivi des femmes à frottis positifs (H/F) pour son service de gynécologie obstétrique / CRCDC Mayotte (Centre Régional de Coordinations des Dépistages des Cancers de Mayotte). Missions de Coordination du dépistage du Cancer du col de l'utérus : -Participer au développement des dispositifs de dépistage et de diagnostic précoce du cancer du col de l'utérus. -S'assurer de l'application des protocoles du dépistage et de suivi. -Assurer la coordination et l'information auprès des professionnels de santé concernés -Informer et sensibiliser les femmes concernées par le dépistage -Effectuer des frottis de dépistage avec palpation des seins. -Restituer des résultats suite aux consultations. -Assurer le suivi des femmes dépistées par le recueil et la vérification des données -Effectuer la saisie informatique des résultats dans la base de données et vérifier leur cohérence. -Participer à l'analyse des résultats et à l'élaboration du rapport d'activité. -Participer à l'organisation et à l'animation des ateliers de formation pour le dépistage,[...]

Ressources supplémentaires